I.Nazwa i adres Zamawiającego:

1. Zamawiającym w Postępowaniu jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Moszczenicy – jednostka organizacyjna Gminy Moszczenica

2.  Adres Zamawiającego: ul. Samorządowa 2,  38-321 Moszczenica

3.  Dane teleadresowe dotyczące zamówienia:

e-mail: gops@gopsmoszczenica.eu  / Telefon: 18 35 41 240

4.  Adres strony internetowej, na której dostępna jest dokumentacja postępowania: http://moszczenica.naszops.pl/bip/

5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://miniportal.uzp.gov.pl

II.Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej ustawą Pzp oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

III.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 2 cykli warsztatowych dla dzieci w formie 2 półkolonii pn. „Każdy dzień może być przygodą”.  Półkolonia realizowana w okresie wakacyjnym w roku 2022 oraz w okresie wakacyjnym  w roku 2023 dla 2 grup wiekowych/każda edycja: Grupa I – dzieci w wieku 6 – 11 lat oraz Grupa II – dzieci w wieku 12 – 15 lat. Zajęcia prowadzone przez dwóch trenerów/animatorów dla każdej grupy jednocześnie.
2. Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch 3-dniowych cykli warsztatowych, ( jeden cykl = jedna edycja) w formie wyjazdowych warsztatów dla rodzin pn. „Wyjazdowa jesienna Akademia Rodzin” dla maksymalnie 120 osób w dwóch edycjach. Na każdym z wyjazdów odrębnie zajęcia warsztatowe dla grupy rodziców oraz zajęcia warsztatowe dla grupy dzieci.

Zadanie  1 - Warsztaty: Każdy dzień może być przygodą.  

1. Uczestnikami zajęć będzie łącznie 40 dzieci w wieku 6-15 podzielonych na 2 grupy wiekowe w każdej z 2 edycji /edycja 2022 oraz edycja 2023/. Każda z grup liczyć będzie po około 10 osób (8-12 osób). Minimalna łączna liczba uczestników na dwie edycje wyniesie nie mniej niż 30 dzieci.  

2. Edycja 1 zamówienia zrealizowana zostanie w terminie do 31 sierpnia 2022 r. Edycja 2 zamówienia zrealizowana zostanie w okresie od 1.07.2023 do 31.07.2023 r. 

3. Każda edycja zamówienia realizowana będzie w wymiarze 4 dni zajęciowych, na które złożą się aktywności opisane w pkt. 4
4. Zamówienie obejmuje zajęcia w ramach następujących usług szkoleniowych w ramach każdej z edycji:

1. warsztaty animacyjne prowadzone w wymiarze 24 godzin dydaktycznych w pierwszym i trzecim dniu półkolonii (po 6 godzin dydaktycznych na każdy dzień dla każdej z grup wiekowych).  Zajęcia z każdą podgrupą prowadzi po 2 trenerów  / animatorów.   
2. W ciągu dni warsztatów wymienionych w pkt. A -  Wykonawca zapewni materiały na zajęcia, trenerów, sprzęt sportowy i animacyjny niezbędny do realizacji zaplanowanych zajęć.  Ponadto Wykonawca w zapewni  w każdym z ww. dni drugie śniadanie dla dzieci  oraz dwudaniowy obiad (CATERING  zupa, drugie danie i napój). Zamawiający zapewnia salę do prowadzenia zajęć.
3. W 2 dniu półkolonii Wykonawca zapewnia wyjazd do kina w Gorlicach w tym: Wykonawca zapewnia obsługę w postaci osoby odpowiedzialnej za grupę (koordynatora wyjazdu), opiekunów,  transport busem na trasie Moszczenica – Gorlice  – Moszczenica. Wykonawca zapewnia bilety wstępu do kina oraz obiad na miejscu 
   w Gorlicach.     
4. W 4 dniu półkolonii Wykonawca zapewnia wyjazd do skamieniałego miasta w Ciężkowicach.  Wykonawca zapewnia obsługę w postaci osoby odpowiedzialnej za grupę (koordynatora wyjazdu), opiekunów  oraz transport busem na trasie Moszczenica – Ciężkowice – Moszczenica. Wykonawca zapewnia bilety wstępu do Rezerwatu Skamieniałe Miasto, suchy prowiant, a także obiad/lub ognisko/gril na miejscu w Ciężkowicach.    
5. w 1- 4 dniu warsztatów/półkoloni wykonawca zapewnia uczestnikom wyjazdu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa NNW) obejmujący cały okres pobytu, w oraz przejazdy i pobyt na wycieczkach

2.   Zadanie 2 – Wyjazdowa jesienna akademia rodzin

1. Zamówienie zrealizowane zostanie w dwóch edycjach /2 edycje czyli 2 trzydniowe wyjazdy jesienią 2022r/. W obu edycjach uczestniczyć będzie maksymalnie 120 osób – uczestników projektu (oraz 4 przedstawicieli zamawiającego/pracowników GOPS i 2 opiekunów – nie więcej niż 8 osób w dwóch edycjach). Minimalna łączna liczba uczestników projektu na dwie edycje wyniesie nie mniej niż 40 rodziców, 40 dzieci.
2. Edycja 1 zamówienia zrealizowana zostanie w terminie do 31.10.2022 r. Edycja 2 zamówienia zrealizowana zostanie w okresie do 30.11.2022 r.  
3. Warsztaty edukacyjno/terapeutyczno/animacyjne w każdej z 2 edycji wyjazdu prowadzone będą  w wymiarze 20 godzin dydaktycznych (nie więcej niż 8 godzin dydaktycznych na dzień dla każdej z 4 grup: 2 grupy  - zajęcia dla  dzieci / 2 grupy - zajęcia dla dorosłych.  Łącznie w jednej edycji 80 godzin dydaktycznych, łącznie w 2 edycjach 160 godzin dydaktycznych
4. Tematyka warsztatów: Trzymasz klucze do przyszłości dziecka – analiza obszarów wymagających poprawy, Budowanie rodzinnego systemu wartości, Dyscyplina a kara – jak określać granic, Rozwiązywanie problemów, Bycie dobrym słuchaczem – opanowanie sztuki słuchania, Rodzic na luzie, a nie w biegu, Wiosenne porządki w życiu rodziny, Wiara w siebie – mity doskonałego rodzica, Wychować pewne siebie dziecko, Pogłębianie więzi z dzieckiem, Motywacja, Kapitan drużyny (członkowie rodziny grają do jednej bramki), Rodzic bez poczucia winy, Rozwijaj się jako rodzic - swoje marzenia i aspiracje. Dziecko uczy się z tego co widzi, Model GROW, Coaching rodzicielski, Postawy rodzicielskie, Bezpieczne dziecko – szczęśliwe dziecko – uzależnienie od telefonu, komputera, internetu.

5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:

1. poniesienia wszelkich kosztów związanych z organizacją usługi, w tym transportu w obie strony (autokarami klimatyzowanymi) na trasie Moszczenica - …… -  Moszczenica
2. zapewnienia uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa NNW) obejmującego cały okres pobytu
3. zapewnienia uczestnikom wyjazdu pobytu w ośrodku zlokalizowanym w miejscowości atrakcyjnej turystycznie w województwie małopolskim, oraz w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza realizację każdej z 2-óch edycji w innym ośrodku przy czym Wykonawca składając ofertę w postepowaniu gwarantuje, że w obu edycjach zamówienie zrealizowane zostanie w ośrodku lub ośrodkach zapewniających ten sam standard dla obu edycji.

4. zapewnienia uczestnikom wyjazdu co najmniej 2 atrakcji turystycznych lub kulturalnych podczas trwania wyjazdu, wraz z zapewnieniem biletów wstępów oraz transportu do i z miejsca atrakcji transportem własnym (nie dopuszcza się przejazdu środkami komunikacji publicznej),     
5. zapewnienia uczestnikom wyjazdu zakwaterowania z zapleczem socjalnym i sanitarnym tj. pokoi 2 – 4 osobowych z łazienką, zapewnienie temp. w pomieszczeniach noclegowych min. 20 stopni Celsjusza;
6. zapewnienia uczestnikom wyjazdu swobodnego dostępu do 4 sal dydaktycznych (na potrzeby zajęć dla 4 grup uczestników – tj. 2 grupy dorosłych i 2 grupy dzieci), przy czym funkcji sali do prowadzenia zajęć nie może pełnić ogólnodostępna kawiarnia / stołówka / restauracja zlokalizowana na terenie ośrodka,  
7. zapewnienia uczestnikom wyjazdu wyżywienia obejmującego obiad i kolację w pierwszym dniu pobytu, śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu pobytu oraz śniadanie i obiad w trzecim dniu pobytu; suchy prowiant w trakcie podróży w obie strony;
8. zapewnienia w trakcie zajęć dydaktycznych serwisu kawowego z poczęstunkiem dla dorosłych (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski) oraz dla dzieci (herbata lub napój lub sok, woda, owoce, drobne słone lub słodkie przekąski ),

6. Część wspólna dla obu zadań:

Wykonawca zobowiązany jest do: w terminie 30 dni od zakończenia realizacji każdej usługi cząstkowej tj. każdej edycji zajęć w ramach zadania 1 i każdej edycji zajęć w ramach zadania 2 - przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji realizacji zadania obejmującej raport z realizacji zadania, listy obecności uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające odbiór certyfikatów i kopie certyfikatów, listy potwierdzające korzystnie ze świadczeń (nocleg, wyżywienie, serwis kawowy, przejazd w obie strony, udział w atrakcji) oraz dzienniki zajęć.

7. Wykonawca w ramach zadania podejmie wszelkie niezbędne działania, mające na celu zapewnienie pełnego bezpieczeństwa personelu i osób trzecich w trakcie realizacji umowy. Wykonawca odpowiada za wszelkie działania i zaniechania swoje, osób go reprezentujących i działających w jego imieniu, a także podmiotów trzecich, z którymi współpracuje w zakresie realizacji zamówienia.
8. Przedmiot umowy należy wykonać kompletnie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
9. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.  

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
12. W celu dostosowania przedmiotu zamówienia do potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przygotowania przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych uwzględniających potrzeby osób                                              z niepełnosprawnościami:

1. materiały drukowane powinny być sporządzone zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego tj. w sposób ułatwiający korzystanie wszystkim uczestnikom, w tym osobom z różnymi rodzajami niepełnosprawności, przede wszystkim poprzez zaprojektowanie odpowiedniej struktury tekstu (stosowanie możliwie często tytułów, akapitów, śródtytułów), stosowanie czcionek gładkich, bez ozdobników, stosowanie prawidłowego kontrastu pomiędzy tekstem a tłem, zapewnienie czytelności czcionki poprzez jej odpowiednią wielkość,
2. materiały video (jeśli dotyczy) powinny zawierać napisy rozszerzone zawierające informacje niezbędne do zrozumienia akcji dla osób z dysfunkcjami narządu słuchu, dokument tekstowy zawierający transkrypcję dźwięku dla osób z dysfunkcjami narządu wzroku i słuchu.

13. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod główny:

„80500000-9      usługi szkoleniowe”

Kody pomocnicze:

„80000000-4      usługi edukacyjne i szkoleniowe”

„63511000-4       organizacja wycieczek”

„60000000-8       usługi transportowe”

„85311300-5       usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży”

IV.Termin wykonania zamówienia

Zamówienie należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.07.2023 r.  

Zadanie 1 - Edycja 1 zamówienia zrealizowana zostanie w terminie do 31.08.2022  r.. Edycja 2 zamówienia zrealizowana zostanie  w terminie 1.07.2023 r. – 31.07.2023 r. 

 Zadanie 2  - Edycja 1 zamówienia zrealizowana zostanie w terminie do 31.10.20222 r. Edycja 2 zamówienia zrealizowana zostanie w okresie do 30.11.2022 r.  

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Joanna Kleszyk – Kierownik Gops